Frau Doktor K. - Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: 01.10.2025
1. Verantwortliche Stelle / Kontakt
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Ordination Dr. Aglaia Kotal & Naturkosmetik "Frau Doktor K."
1170 Ferchergasse 13/2
E-Mail: office@doktor-k.at
Telefon: +43 680 5578665
2. Allgemeines
Ich nehme den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandele Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insb. DSGVO, DSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch uns.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet werden, stützt sich dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. b.
Soweit gesetzliche Pflichten bestehen (z. B. Dokumentationspflichten im Gesundheitswesen), erfolgt Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c.
Soweit berechtigte Interessen verfolgt werden (z. B. Absicherung der Praxis, IT-Sicherheit), erfolgt Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f, soweit nicht Ihre Interessen überwiegen.
4. Welche Daten wir erheben / Verarbeitungszwecke
Je nach Funktion der Website und Praxisbetrieb können wir folgende Daten erhoben werden:
Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage,

Newsletter (falls angeboten): E-Mail-Adresse, ggf. Vorname / Name;

Cookies / Tracking-Technologien (siehe unten) und Daten, die Sie uns im Rahmen einer medizinischen oder organisatorischen Anfrage übermitteln (z. B. über Online-Terminvereinbarung).
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Durchführung von Terminen, zur Information über unsere Leistungen, zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten.
5. Cookies, Tracking & Web-Analyse
Diese Website verwendet „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns bestimmte Daten über Ihren Besuch liefern (z. B. Funktionalitäts-, Statistik- oder Marketing-Cookies).
Sie können den Einsatz von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen einschränken oder deaktivieren. Bitte beachten Sie aber, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen der Website vollständig genutzt werden können.
6. Weitergabe / Übermittlung von Daten an Dritte
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, außer:
wenn es zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Labor, Überweiser, Abrechnungsdienstleister)

wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
wenn eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht
wenn wir Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister, Hostinganbieter) einsetzen – in diesem Fall schließen wir mit diesen einen schriftlichen Auftragsverarbeitungsvertrag ab

Für medizinische Daten (Gesundheitsdaten) gelten bei Übermittlung bzw. Weiterverarbeitung besondere Schutzanforderungen (insbesondere streng vertraulich zu behandeln). Zusätzlich ist z. B. das Gesundheitstelematikgesetz (GTelG) zu beachten.
7. Übermittlung in Drittländer
Falls eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt, geschieht dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss) oder Sie Ihrer Einwilligung zugestimmt haben.
8. Speicherdauer / Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke notwendig ist, für die sie erhoben wurden, oder wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
9. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”, Art. 17)
auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
auf Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21)
auf Widerruf einer erteilten Einwilligung zu jeder Zeit (Art. 7 Abs. 3)

eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzubringen (Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at)
10. Sicherheit (technisch & organisatorisch)
Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Dazu zählen z. B. Verschlüsselung (z. B. SSL/TLS), Zutrittskontrollen, Zugriffskontrollen, Schulung des Personals, regelmäßige Updates der Systeme etc.
11. Besondere Datenkategorien / Gesundheitsdaten
Im Rahmen einer allgemeinmedizinischen Praxis verarbeiten wir regelmäßig besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsdaten). Für diese gelten gemäß Art. 9 DSGVO und ergänzenden nationalen Vorschriften erhöhte Anforderungen.
Eine Verarbeitung kann nur erfolgen, wenn eine der Rechtsgrundlagen nach Art. 9 Abs. 2 vorliegt (z. B. ausdrückliche Einwilligung, Verarbeitung zur medizinischen Diagnostik / Versorgung oder gesetzliche Grundlage).
Darüber hinaus gelten sektorenspezifische Vorschriften wie das Gesundheitstelematikgesetz (GTelG 2012) in Österreich.
12. Einwilligung und Widerruf
Sofern wir Ihre ausdrückliche Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen einholen (z. B. Newsletter, medizinische Detailfragen online), geschieht das in klarer, verständlicher und expliziter Form. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen (z. B. bei Änderung von Prozessen oder Technologien). Die jeweils gültige Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.